Händer det att era projekt?

• Drar ut på tiden och kostar mer än budgeterat?
• Har problem med styrningen och rapporteringen av projektstatus?
• Tappa bort målen eller drabbas av nya krav som ni inte kan hantera?
• Har en svag eller otydlig organisation och svårt med att säkerställa att rätt personer finns kvar i projektet
• Har risk-analyser som missar viktiga bitar och som sedan slår hål på era projekt eller helt saknas?

Är projektledning ett pyramidspel?

I dagspress och branschpress kan man läsa dagligen hur IT-projekt drar över budget, missar målet och aldrig verkar ta slut. Projektledning är komplext. Oavsett om vi tänker i vattenfallsmetodik eller om vi jobbar agilt så måste vi klara av att planera, organisera, styra och leda projekt för att klara kraven från våra kunder och uppdragsgivare. 

Varför rapporteras det så så ofta om hur många IT som misslyckas? Beror det på komplex teknik? Beror det på att vi valt fel projektmodell? Är det för att vi jobbar för lite eller kanske mycket utifrån agila ramverk? Eller har vi helt enkelt bara urkassa beställare som hela tiden ändrar sig?

För 5000 år sedan hade egyptierna lärt sig hur man bedrev projekt. Projekt som involverade 10-tusentals arbetare, tidsperioder som sträckte sig nästan över en mansålder och leveranser som än idag betraktas som världens underverk.

Learning by doing!

I affärssimulering "The Challenge of Egypt” slänger vi ut teorierna och tekniklösningarna och tar oss an uppgiften enligt gamla traditioner.  Farao vill ha en plats för sin kropp att säkra sin odödliga själ och det är deltagarnas uppgift att säkra projektet. En pyramid ska resas, planering, styrning och ledning av projektet implementeras, rapportering skötas löpande och ett världens största byggnadsprojekt färdigställas. Målet? Färdigställa Keopspyramiden (fast vi bygger den i lego, för att undvika klämskador). Om deltagarna misslyckas blir de avrättade (fast inte på riktigt), Farao är en svår beställare.  

Vad ger simulering till kunden? Generellt kommer alla deltagare att utveckla:

• Förståelse för vad projekt, projektstyrning och projektledning innebär
• Utökad kunskap och kompetens kring hur man rapportera projektets framdrift
• Förbättrad team-känsla
• Verktyg och metoder för att hantera förändringar i kravställningen från kunden (så kallad scope creep)

Vår leveransmodell

Simuleringen, som är uppbyggd enligt vedertagna principer för projektledning (Prince2, Agile och lean management) lär deltagarna hur projekt ska skötas för att nå framgång. Men i vår leveransmodell så utgår vi alltid från kundens specifika problemställning. 

Har ni till exempel problem med chefer och projektsponsorer som inte deltar aktivt i projektet och ger det nödvändigt stöd i genomförandet? I simuleringen kommer vi visa exakt vad som händer när styrgruppen inte skötar sitt åtagande, Farao inte får löpande rapporter om framdriften, projektledaren inte klarar ledningen av arbetet och produktionsarbetet avstannar. Deltagarna kommer se, känna och uppleva precis hur man inte ska sköta projekt på alla nivåer. Därefter får deltagarna reflektera över problemen de drabbats av och under Onbirds ledning och stöd påbörja arbetet med att förbättra sin projektstyrning och projektledning.

Dessa nya kunskaper och förmågor, att klara av att leda projektet framåt, kallar vi på Onbird för ”det önskvärda beteendet”. När deltagarna börjar se resultaten av sitt förbättringsarbete och börjar få projektet under kontroll lär de sig vad de måste göra för att säkra sina projekt, inte bara bland pyramiderna utan också i vardagen. Att vår leveransmodell sedan ger möjlighet att mäta på att dessa lärdomar implementeras i vardagen och därefter följs innebär att insatsen att simulera med Onbird kan valideras, hela vägen till det tänkta affärsresultatet i er verksamhet. 

Hur vi gör det?

Vi lär er ”det önskvärda beteendet” genom att visa er det "felaktiga beteendet" och sen följer vi upp på att ni jobbar enligt det önskvärda beteendet. Inte svårare än så faktiskt, även om vi har lagt lite tid på att utveckla våra mätmetoder förstås. 

Vad säger kunderna?

Vi har idag flera olika referenser från simuleringen och några av dem kan ni läsa om i våra ”kundcase" men nedan ser ni några av de citat vi gärna berättar mer om.

• Per-Ola (Project Manager): Det var oerhört frustrerande att se att alla våra problem vi ser i vardagen repeterades även i en sån här simulering. Lyckligtvis har jag nu lärt mig att hur jag kan både hantera och åtgärda dem.
• Eva (Affärsområdeschef mjukvarubolag): Jag har nog sällan skrattat så mycket och varit så frustrerad på en gång. Det värsta är kanske att tänka på alla projekt jag suttit som sponsor för men aldrig styrt som jag borde. Nu vet jag hur jag ska få mina projektledare att leverera på kundkraven.
• Tommy (VD): Vi driver ju projekt hela tiden, och vi får alltid samma bekymmer, stress på slutet och dålig kvalitet i leverans. Nu har jag åtminstone fått verktygen för att få en tidig varning när det är på väg att hända nästa gång och kan därför gå in och säkra upp. Vi kommer att få mycket nöjdare kunder, det är jag helt säker på.

Simuleringen riktar sig till

• Beställare/sponsorer av projekt såsom Vd:ar, ekonomichefer eller annan ledningspersonal
• IT-chefer/CIO: er och chefer inom IT-organisationer
• Projektledare och projektägare
• Medlemmar i projekt- och programkontor
• Alla som jobbar i projekt
• Framför allt IT-organisationer av alla storlekar, både interna såväl som externa, men också till andra organisationer som bedriver projekt

Lämpligt antal deltagare är 8-14 personer. För större grupper kan vi köra flera parallella simuleringar. Simuleringen levereras normalt under 1 eller 2 heldagar. 2-dagarsövningen ger utrymme för extra lång reflektion mellan rundorna tid för teori-bildning, skräddarsydda övningar mot ert definierade problem eller andra specifika önskemål.  Vill ni veta mer eller känner er sugna på att få vara med och bygga ett av världens stora underverk (i lego) så kontakta oss direkt.